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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites Airbus, Musée Aéroscopia, les centrales EDF du Grand Sud-Ouest, l'Opéra Garnier, le Stade Toulousain, et Paris la défense Aréna. Rattaché(e) au service réservation, vous aurez pour missions principales d'accueillir, informer et conseiller les visiteurs. Ainsi que d'effectuer les réservations et assurer des opérations administratives et logistiques. Accueil, information et conseil : - Informer les prospects et clients « grand public » (individuels ou groupes) et « professionnel » par téléphone, mail ou courrier - Réceptionner leurs demandes (téléphone, mail, internet, courrier, fax) et identifier leurs besoins - Informer les visiteurs sur les prestations et services et promouvoir les structures et les produits - Conseiller les clients et prospects et les orienter dans leurs réservations ou leurs demandes d'information Réservation : - Effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service de Remplacement Haute-Garonne est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. Vous serez en charge de : - la gestion administrative: courriers divers, classement des documents internes (bulletins de paie, adhésions, contrats de travail, conventions de mise à disposition, factures.), traitement des mails (informations, adhésions, candidatures, dossier salarié.), affranchissement du courrier, archivage, demande des visites médicales, saisie des remplacements, suivi des stocks.. - la gestion des demandes auprès des différents organismes : demande de prise en charge, suivi des dossiers, constitutions des pièces, relance dossiers, lettrage des paiements.. - la gestion comptable: remise de chèques, lettrage des comptes, suivi pour relances des impayés, déclaration de TVA, déclaration de taxe sur salaires.. -l'aide à la paie: classement des relevés d'heures, appels salariés, relance par SMS Candidature à envoyer par mail avec CV et lettre de motivation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions seront les suivantes: Direction générale : assurer l'assistanat du Directeur Général et des Présidents CODIR : assurer l'assistanat du comité Missions Les missions générales attendues sont les suivantes : * Gérer l'agenda du Directeur Général et des présidents de manière proactive et en fonction de leurs besoins ou de leurs requêtes. * Organiser les réunions et la logistiques associée, les déplacements, les visites et les agendas des réunions * Préparer de manière proactive l'ensemble des dossiers et des réunions prévues à l'agenda de la Direction générale : avant les réunions, en compilant l'ensemble des données nécessaires au bon déroulé des réunions et en assurant le suivi de ces dernières. * Anticiper les événements et les réunions, en préparant les briefs sur les sujets qui le méritent, en collectant des informations à propos d'actions antérieures. * Enregistrer toutes les actions identifiées au fil de l'activité du Directeur Général, les suivre, relancer les personnes concernées, alerter au besoin si les sujets prennent du retard ou se compliquent * Coordonner avec[...]

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Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Emploi Transport

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Keolis Montluçon Mobilités, filiale du groupe Keolis, dont le siège est basé à Montluçon (03), emploie 41 salariés dont 30 Conducteurs-Receveurs. Elle exploite les lignes régulières du réseau urbain de transport en commun de Montluçon "Maelis" ainsi que les 12 lignes scolaires de la communauté d'agglomération. La filiale propose également un service de transport à la demande. Missions Rattachée(e) au chef d'atelier, vous intègrerez une équipe dédiée à la maintenance de 25 véhicules. Votre activité principale sera de réaliser la maintenance des autobus de la filiale. Plus précisément, vous serez en charge de : - Assurer les visites périodiques préventives (vidanges, courroies, chauffages.) - Assurer l'entretien général des véhicules (embrayage, freins, électricité.) - Détecter les dysfonctionnements, analyser les pannes et définir les actions à mener - Effectuer les réglages des moteurs et organes mécaniques si nécessaires - Vérifier les points de contrôle et de sécurité - Assurer la préparation et le passage des véhicules aux Contrôles Techniques - Effectuer des dépannages en ligne si besoin - Alerter sa hiérarchie de tout dysfonctionnement pouvant avoir un impact sur la[...]